NIN: National Insurance Number guida pratica alla richiesta

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Che cosa è e come si richiede il NIN National Insurance Number? Guida pratica per richiedere ed ottenere il numero di identificazione dei lavoratori nel Regno Unito. Vedremo le indicazioni pratiche per ottenere il NIN e la sua importanza pratica anche per l’apertura di un conto corrente nel Regno Unito.

Per i soggetti che si trasferiscono nel Regno Unito, la prima problematica una volta effettuato l’espatrio riguarda la richiesta del NIN. Ovvero il National Insurance Number.

Si tratta di un codice che possiamo paragonare al codice fiscale italiano.

Il NIN è molto importante perché ha la funzione di identificare ogni lavoratore presente nel Regno Unito.

Esso permette di lavorare nel rispetto della Legge UK e di pagare le tasse. Senza NIN, quindi, non vi sarà possibile ottenere un lavoro oppure aprire un conto in banca.

Per questo capire come ottenere in tempi rapidi il NIN è molto importante.

Sia che siate già nel Regno Unito, sia che stiate per partire per Londra o la Gran Bretagna per lavoro, questa guida vi sarà utile per ridurre i tempi di richiesta del NIN.

Riceviamo sempre moltissime domande sulla richiesta del NIN. Per questo motivo ho deciso di raccogliere tutte le informazioni utili per chi volesse richiedere il National Insurance Number per lavorare a Londra.

Sei pronto?! Si cominicia.

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Quando richiedere il NIN?

La richiesta del National Insurance Number consiglio di effettuarla nel momento in cui arrivi nel Regno Unito.

Se pensi di restare solo per il periodo estivo o comunque per qualche mese, ti dico subito che sarà molto difficile riuscire ad ottenere il NIN.

Esso, infatti, permette di essere totalmente in regola per lavorare in UK, e non viene concesso a chi resta solo per poco tempo.

Fai attenzione, non è obbligatorio richiedere il NIN per poter iniziare a lavorare. Tuttavia, è opportuno farlo almeno in contemporanea.

Ti spiego il perché.

Importanza della richiesta del NIN ai fini fiscali

Il datore di lavoro solitamente chiede il NIN per poter effettuare le selezioni per la posizione lavorativa vacante. Fa questo perché se il soggetto che supera le selezioni non ha il NIN subirà la tassazione fiscale con le aliquote più elevate.

Ad esempio, se il tuo stipendio lordo annuo è di 30.000 sterline, senza il NIN nella prima busta paga subirai la tassazione dovuta applicando le aliquote fiscali per i redditi più elevati. Questo al posto della tassazione corretta per quel reddito.

Rischi così di subire ritenute fiscali in eccesso. Per questo ti consiglio di fare attenzione!

Se sei in questa situazione ricorda che le ritenute in eccesso che hai subito non sono perdute.

Una volta ottenuto il NIN sarà possibile avviare una procedura per chiedere all’Amministrazione fiscale UK il rimborso di queste ritenute in eccesso.

Tuttavia, come avrai capito chiedere un rimborso, è molto meno conveniente che non attendere l’accredito corretto.

Per questo motivo ti consiglio di chiedere il National Insurance Number con la dovuta sollecitudine quando arrivi nel Regno Unito.

In ogni caso, il datore di lavoro inizialmente può richiedere un NIN temporaneo da utilizzare nel periodo di tempo di attesa per l’appuntamento con l’ufficio competente.

Adesso però il NIN provvisorio non è più accettato, l’unica procedura da seguire è quella che ti descrivo di seguito.

Perché è utile il NIN?

La domanda sembra banale ma vi assicuro che non tutti quelli che si trasferiscono nel Regno Unito conoscono l’importanza del NIN.

Il National Insurance Number è un codice identificativo paragonabile al nostro codice fiscale, indispensabile per poter lavorare legalmente.

E’ un numero personale che abilita la registrazione presso l’ufficio delle imposte, l’utilizzo dei servizi sanitari, l’accesso ai benefit dello Stato e necessario per pagare i contributi pensionistici.

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NIN: chi deve chiederlo?

Il NIN è un codice personale che va richiesto nelle seguenti situazioni:

  • All’inizio di un rapporto di lavoro dipendente (employed);
  • Quando ci si registra come lavoratore autonomo (self-employed);
  • Quando si svolge un tirocinio o si è studenti e si vuole pagare i contributi.

In pratica il National Insurance Number è un codice personale che vale per tutto il tempo in cui si risiede su suolo britannico quindi può avere valenza a vita.

Come fare richiesta del National Insurance Number (NIN)

La prima cosa da fare per richiedere il NIN è quello di prendere un appuntamento contattando il numero telefonico del Call Jobcentre Plus Department for Work and Pensions per prendere un appuntamento.

Il numero di telefono per chiamare è questo:

0845-600-0643

Ti sembrerà banale, ma ti consiglio di chiamare da un numero UK.

L’ufficio, come puoi immaginare non accetta chiamate da numeri esteri.

Troverai alla risposta un autorisponditore.

La cosa importante è digitare per due volte tasto numero 1.  In questo modo riceverai l’assistenza di un funzionario.

Solitamente questa è l’opzione migliore, specialmente se non hai ancora la dovuta familiarità con la lingua.

A questo punto è fondamentale che tu abbia a disposizione tutti i dati che ti saranno richiesti.

Vediamoli.

Documenti richiesti per il NIN

Per ottenere il National Insurance Number il funzionario ti chiederà la seguente documentazione.

Si tratta di:

  • Nome e cognome;
  • Data di Nascita;
  • Data di arrivo nel Regno Unito;
  • Indirizzo di residenza nel Regno Unito, con il codice postale;
  • Disabilità fisiche o mentali che possono influire sul lavoro;
  • Motivo per il quale state richiedendo il NIN (ad esempio “for work”);
  • Stato civile;
  • Numero di telefono inglese.

Una volta che avrai comunicato tutte queste informazioni il funzionario di indicherà un numero di referenza. Si tratta di una sede del Job Centre più vicina a voi ove dovrai recarti, per l’appuntamento che il funzionario ti ha prenotato.

Solitamente per avere un appuntamento al Job Centre ci vogliono circa 30 giorni di attesa.

Tieni conto che i tempi medi di attesa variano da zona a zona.

Lettera di conferma dell’appuntamento

Nei giorni successivi ti arriverà all’indirizzo che hai dato al funzionario una lettera.

Si tratta della lettera che conferma l’appuntamento preso, con tutti i dati necessari.

Si tratta di una lettera siglata Royal Mail.

Questo ti aiuterà ad identificarla nella posta che riceverai.

In alcuni casi, specialmente se non si comunica l’indirizzo di residenza in modo esatto, la lettera di conferma potrebbe anche non arrivare.

Nel caso non disperare: la lettera è solamente un elemento formale.

Interview al Job Centre: documenti richiesti e domande

Arrivati al giorno dell’appuntamento, a cui ti consiglio vivamente di arrivare in orario (per evitare di non essere ricevuto), è necessario essere in possesso di alcuni documenti.

Si tratta dei seguenti:

  • Carta d’identità valida o passaporto;
  • Una prova di residenza nel Regno Unito (es. bollette di utenze, contratto di affitto, lo statement della propria banca, etc);
  • Una prova, se l’avete, che state lavorando (contratto di lavoro, busta paga, lettera di assunzione del datore di lavoro).

Questi documenti ti serviranno per essere pronto alla interview che il funzionario del Job Centre dovrà effettuare.

Se hai ricevuto a casa la lettera di conferma dell’appuntamento troverai il tuo nome scritto sulla lista degli appuntamenti del giorno del Job Centre.

In caso contrario, è necessario mostrare il numero di referenza lasciato dal funzionario al momento della telefonata al Call Centre.

Il funzionario del Job Centre a quel punto ti rilascerà un apposito modulo “Letter not received by customer”.

Una volta compilato ti rilasceranno un cartellino numerico. Con questo sarai pronto per attendere il tuo turno.

Domande dell’interview

Il funzionario che ti riceverà è chiamato a farti alcune domande molto semplici. A prescindere da quale sia il tuo reale livello di conoscenza della lingua inglese riuscirai sicuramente a rispondere a tutto.

Le principali domande riguardano i dati personali: nome, data di nascita, indirizzo di residenza in Italia etc.

A questee si aggiungono domande sul tuo soggiorno nel Regno Unito: residenza, cellulare, data di arrivo, motivo del soggiorno, tipo di lavoro che state cercando etc.

Infine, ci sarà sicuramente qualche domanda sulle tue precedenti esperienze in UK, per lavoro o studio. Ed infine, ti chiederanno quanto tempo intendi restare nel Regno Unito.

Alla fine dell’incontro il funzionario ti lascerà il vostro documento di identità ed un secondo numero di referenza.

Numero che dovrai conservare con cura.

Questo è, infatti, il numero da comunicare al Job Centre, se la lettera contenente il NIN non dovesse arrivare a destinazione.

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Lettera con il numero NIN: tempi di arrivo

Chiusa l’intervista non resta attendere l’arrivo al tuo indirizzo di residenza della lettera contenente il NIN. In pratica il Job Centre prenderà i tuoi dati personali che hai comunicato e li invierà agli uffici di Glasgow.

Quì i funzionari controlleranno nuovamente la correttezza delle informazioni inserite.

Nel caso di esito positivo approveranno la tua pratica.

Ti invieranno il numero unico all’HMRC, l’Her Majesty’s Revenue and Customs Service che provvederà ad inviarti via posta il tuo National Insurance Number.

Cosa fare se la lettera con il NIN non arriva?

Tieni presente che in media la lettera contenente il NIN arriva con tempi di attesa che variano dalle due alle quattro settimane.

Soltanto nel caso di mancata ricezione del NIN dopo 4 settimane. Oppure nel caso in cui tu abbia cambiato il tuo indirizzo di residenza a Londra, potrai contattare il Glasgow Phone Number 08456415008 per chiedere informazioni.

Troverai un operatore che risponderà alle vostre domande dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:30 alle 12:00 e dalle ore 14:00 alle ore 16:30.

Richiesta del NIN: la tua esperienza

Se credi che questa guida ti sia stata utile la cosa migliore che puoi fare è condividere anche la tua esperienza nei commenti. Sicuramente potrà essere utile ad altre persone che si troveranno a chiedere il NIN dopo di te.

In questo modo potrà formarsi una guida davvero completa e utile per tutti.

Scrivici e contribuisci a creare un documento utile e pratico per la richiesta del NIN.

19 comments

  1. Salve, ho fatto il colloquio per il nin ed ho ottenuto il numero provvisorio questo significa che riceverò il nin oppure la mia richiesta può essere ancora rigettata?

  2. Il fatto che ti abbiano assegnato un NIN provvisorio è perché sei obbligata ad utilizzare quello fino a quando, circa 8 settimane dopo ti arriverà per posta al tuo indirizzo di residenza il tuo NIN definitivo.

  3. Grazie per la risposta, sono un preoccupata perché non mi sembra che il colloquio sia andato benissimo, i miei documenti erano in regola ma ho chiamato dall’Italia quindi ho dovuto mentire sulla mia data di arrivo in uk e il ragazzo che mi ha fatto il colloquio ha indagato molto, per questo volevo capire se nonostante mi abbiano dato il numero provvisorio sia ancora possibile che la mia richiesta venga bocciata

  4. Se è assegnato il numero provvisorio vuol dire che la pratica è andata a buon fine. Altrimenti non rilasciano niente.

  5. Buongiorno, avrei una domanda che riguarda la Proof of Address. Se chi si trasferisce a Londra non ha la possibilità di fornire una Proof of Address secondo gli standard richiesti (perché magari vive in una stanza in un appartamento in condivisione affittato da un landlord) e quindi il giorno del colloquio per il NIN non può esibire bollette a suo nome o lo statement della banca (in quanto, almeno da quanto ho capito, solo alcune banche online consentono di aprire un conto senza una Proof of Address), che alternative ha? Basta anche solo il contratto di affitto della stanza?

  6. L’unica strada è quella di fornire tutti i documenti a disposizione per dimostrare la propria residenza, come il contratto di affitto della stanza.

  7. Capisco, per cui si danno le attestazioni che si hanno a disposizione e poi non resta che incrociare le dita. Grazie per la disponibilità!

  8. è possibile richiedere l’ appuntamento per il NiN fornendo l’ indirizzo dell’ ostello dove si soggiorna inizialmente?

  9. Può provare ma non so garantirle che l’indirizzo verrà accettato.

  10. Francesco Mancini

    Salve ho ricevuto al job center di Camden il numero provvisorio e sono un po preoccupato perché sono passate tre settimane ma non ho ricevuto ancora il NIN a casa..quando sono andato li mi hanno detto che dovevo aspettare due settimane e sarebbe arrivato..ci sono questi tempi di attesa ?

  11. SALVE, QUANDO CHIAMO PER LA PRIMA VOLTA IL FUNZIONARIO, PER AVERE IL MIO NUMENO NIN, HAI DETTO CHE LUI MI DARà UN NUMERO DI REFERENZA. CON QUESTO NUMERO POSSO LAVORARE? E POI VOLEVO CHIEDERE: IN UN PRIMO MOMENTO,SENZA NUMERO NIN (ASPETTANDO CHE ARRIVA) SI PUò LAVORARE?
    GRAZIE IN ANTICIPO.

  12. Senza il NIN non si può lavorare. Il numero di referenza serve per avere l’appuntamento per il rilascio del NIN.

  13. Ho fatto domanda per avere NIN tre settimane fa ed oggi mi è arrivata la lettera di rifiuto dicendomi che devo avere ‘permission for work’. Vi risulta che sia cambiato qualcosa nella legge ultimamente? Grazie

  14. Buonasera, sono un ragazzo italiano 19enne e a settembre inizierò il mio percorso universitario a Edimburgo.
    Mi consiglia di chiedere l’appuntamento già dall’italia? Io parto per la Scozia il 7.09, quindi pensavo di chiedere l’appuntamento per richiedere il NIN verso i primi di settembre, tanto ci mettono vari giorni prima che ti diano un appuntamento.
    Cosa mi consigliate?

    Interessante l’articolo.

    Grazie

  15. E’ inutile chiedere l’appuntamento prima dell’arrivo, non servirebbe. Anche perché solitamente da numeri di telefono non locali non si ottiene risposta.

  16. C’e’ qualcuno che ha ottenuto il NIN dichiarando di essere solo ospite da un amico?

  17. Sto provando a contattare il numero per ottenere NIN ma non m risponde nessuno. Ci sono altri modi per ottenerlo?Grazie mille!

  18. Buonasera, vorrei chiedere un informazione. Circa 1 mese fa mi sono spostato a Londra da un mio amico con l’intento di trovare un lavoro e ho fatto dunque richiesta per il NIN. Ho fornito le informazioni necessarie al colloquio, specificando l’indirizzo dove vive questo mio amico e anche quello della mia residenza in Italia. Tuttavia, per svariati problemi, sono dovuto tornare in Italia prima ancora di ricevere il NIN, che per l’appunto mi sarebbe dovuto arrivare il 31 agosto all’indirizzo del mio amico in Inghilterra. In questo caso dovrei far qualcosa, poichè non ho avvisato del mio ritorno in Italia? Non ho avvisato l’ufficio del NIN poichè avevo già specificato che il mio trasloco non era ancora sicuro e che magari sarei dovuto tornare prima in Italia

  19. Se la procedura di richiesta è terminata e stai solo aspettando di ricevere il NIN per posta non devi comunicare niente.

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